עזר תכנון בחינם
בנו קבצי ICS לאירועים חוזרים בארבעה צעדים
הכלי הזה נבנה כדי שבעלי עסקים קטנים, מחנכים ומנהלי בית יוכלו לשתף הזמנות לוח שנה נקיות בלי להסתבך עם תוכנות מסורבלות. הכל פועל ישירות בדפדפן שלכם ותומך גם בבורר תאריכים בעברית.
מלאו את פרטי האירוע, בחרו את הימים החוזרים, צפו בתצוגה מקדימה והורידו קובץ ICS מוכן לשיתוף שעובד עם Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar ועוד.
- מותאם מקומית: מוגדר כברירת מחדל לאזור הזמן אסיה/ירושלים ומסתנכרן עם שפת הדפדפן שלכם.
- מאובטח: שום מידע לא יוצא מהעמוד — התמונות נשארות רק אצלכם במהלך הסשן.
- פרקטי: אידיאלי לסדנאות, חוגי אחר הצהריים, משמרות או פגישות קבועות.
איך יוצר ה-ICS עובד
- תנו לאירוע שם ברור שקל לזהות.
- קבעו את שעת ההתחלה והסיום של הסדרה.
- בחרו את כל התאריכים בסדרה באמצעות לוח השנה הרב-בחירתי.
- צפו בסיכום, אשרו והורידו את קובץ ה-ICS לשיתוף.
צריכים להפריד בין בוקר לערב? צרו קובץ לכל משבצת זמן כך שמשתתפים יוכלו להירשם רק למה שנחוץ להם.
שלב 1: פרטי האירוע
שלב 2: בחרו תאריכים
בחרו את כל הימים שמשתפים את אותן שעות. תמיד תוכלו להוסיף עוד בהמשך.
טיפ: החזיקו את מקש ה-Control (Windows) או Command (Mac) בזמן לחיצה כדי להחליף בחירות מהר יותר.
שלב 3 (אופציונלי): הוסיפו תמונת עזר
העלו צילום או מסך של לוח הזמנים כדי שיהיה קל לעקוב אחרי התאריכים.
התמונות אינן נשמרות בשרתים שלנו; הן מופיעות רק בתצוגה הזו.
שלב 4: בדקו והורידו
תצוגה מקדימה לסדרת האירועים
כותרת האירוע:
טווח שעות:
תאריכים שנבחרו:
למה קבצי ICS מקלים על התיאום
קובץ ICS מבוסס על תקן ה-iCalendar הפתוח, ולכן כמעט כל אפליקציית לוח שנה מבינה אותו מיד. במקום להעתיק מידע לפלטפורמות שונות, אפשר לשתף קובץ אחד ולאפשר לאנשים לייבא אותו בלחיצה.
כל הורדה שנוצרת כאן כוללת את אזור הזמן אסיה/ירושלים בתוספת תזכורת של שעה, כך שהיא מתאימה לצוותים היברידיים, למילואימניקים ולמשפחות שמארגנות מפגשים ברחבי ישראל.
טיפים לשיתוף הקובץ
- שלחו את קובץ ה-ICS יחד עם סיכום קצר במייל או ב-WhatsApp.
- הוסיפו קישורים לשיחות וידאו, לדרכי הגעה או לרשימות משימות בגוף ההודעה.
- צרו קובץ חדש אם הזמנים משתנים כדי שהמוזמנים יקבלו את הגרסה המעודכנת.
- עודדו את המשתתפים להוסיף את האירוע ליומן ולאשר הגעה.
- שמרו עותק גיבוי של הקובץ בתיקייה משותפת לעיון עתידי.
שאלות נפוצות
האם הכלי מעלה את הנתונים שלי?
לא. הכל פועל בתוך הדפדפן שלכם. ברגע שמרעננים או סוגרים את החלון, התאריכים שנבחרו והתמונה שנצפתה נעלמים.
האם אפשר לשנות אזור זמן?
כן. פתחו את הקובץ שהורדתם בעורך טקסט והחליפו את TZID:Asia/Jerusalem באזור הזמן הרצוי. עדכנו גם את
שורות ה-TZOFFSET בהתאם.
למה אני רואה כיתוב באנגלית בלוח השנה?
הכלי נטען בעברית כברירת מחדל, אבל שפת הדפדפן שלכם יכולה להחליף את התצוגה. תמיד תוכלו להקליד תאריכים ידנית אם תרצו.